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Workflows n8n — Freelance Admin

5 automatisations n8n prêtes à importer : devis → facture, relances impayés, onboarding client, veille RSS + IA, reporting mensuel — votre administratif en pilote automatique.

Devis à transformer en factures, impayés à relancer, clients à accueillir, veille à suivre, chiffres à sortir : l'administratif dévore vos soirées de freelance. Ces 5 workflows n8n prêts à importer tournent sur un simple Google Sheet : 01 Devis vers Facture (devis accepté → facture générée avec TVA et échéance, envoyée au client, journalisée, anti-doublon) ; 02 Relances Impayés (3 niveaux gradués J+7/J+15/J+30, mention légale de l'indemnité de 40 € pour les clients professionnels, anti-doublon) ; 03 Onboarding Client (formulaire → fiche client + email de bienvenue avec documents à fournir) ; 04 Veille RSS + Résumé IA (digest quotidien filtré par vos mots-clés, rédigé par IA avec liens sources) ; 05 Reporting Mensuel (CA facturé/encaissé, impayés, top clients, dépenses, solde du mois). Les workflows 1, 2 et 5 fonctionnent en chaîne : le devis devient facture, la facture en retard est relancée, tout remonte dans le reporting. Chaque workflow : JSON valide (nodes officiels n8n — Schedule, Google Sheets, Gmail, Code, IF, Webhook, RSS, OpenAI) + documentation française complète (schéma du flux, setup pas-à-pas, variables, dépannage, bloc PERSONNALISATION à donner à votre IA). Prérequis : n8n 1.40+, compte Google ; clé OpenAI pour le workflow 4 uniquement. Mentions légales de facturation avec renvoi vers la fiche officielle service-public (vérifiée au 30/07/2026).

Ce que vous recevez

  • 5 workflows n8n prêts à importer (JSON valides, nodes officiels uniquement), docs françaises complètes
  • Devis vers Facture : TVA, échéance, envoi au client, journalisation, anti-doublon
  • Relances Impayés : 3 niveaux gradués J+7/J+15/J+30, mention de l'indemnité de 40 € (clients pro)
  • Workflows 1, 2 et 5 en chaîne : devis → facture → relance → reporting mensuel
  • Onboarding client automatisé + veille RSS avec résumé IA quotidien
  • Prérequis : n8n 1.40+ et un compte Google — clé OpenAI pour le workflow 4 uniquement
  • Mentions légales de facturation avec renvoi service-public (vérifié 30/07/2026)

Questions fréquentes

Faut-il savoir coder ou connaître n8n ?
Non. Chaque workflow s'importe en quelques clics (fichier JSON, nodes officiels n8n uniquement) et sa documentation française détaille le setup pas-à-pas, les variables et le dépannage. Le bloc PERSONNALISATION permet de vous faire guider par votre IA pour l'adapter à votre activité.
Les factures générées sont-elles conformes ?
Les workflows intègrent les mentions attendues (TVA, échéance, indemnité forfaitaire de 40 € pour les clients professionnels) avec renvoi vers la fiche officielle service-public vérifiée au 30/07/2026. La conformité finale dépend de votre situation (régime de TVA, mentions propres à votre activité) : vérifiez vos gabarits avant le premier envoi réel.
Quels sont les prérequis exacts ?
n8n version 1.40 ou supérieure (Cloud ou auto-hébergé — l'auto-hébergement est gratuit) et un compte Google pour Sheets et Gmail. Seul le workflow 4 (veille RSS + résumé IA) demande une clé OpenAI. Aucun autre abonnement.
Puis-je me rétracter après l'achat ?
Non : contenu numérique fourni immédiatement après paiement. En cochant la case de consentement avant l'achat, vous demandez l'exécution immédiate et renoncez expressément à votre droit de rétractation (art. L221-28 du Code de la consommation). En cas de difficulté, écrivez à contact@chipiestudio.com.

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